Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Prepare and conduct handover sessions to enable RPA/DPA experts from the business to take over maintenance and continuous improvement Properly document handover Perform code reviews As per four-eyes principle conduct code reviews of your colleagues’ implementations Provide detailed feedback Deliver status reports in project or team meetings Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Conduct Automation Academy onsite trainings Help further improving our methodology and align on best practices Support special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration) In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Nutzerinterviews, Usability-Tests, Session Recordings, A/B Tests).Du leitest aus Research-Ergebnissen fundierte Insights und Handlungsempfehlungen für Produkt- und Design-Entscheidungen ab.Die Erstellung von Research-Artefakten (z.B. Personas, Customer-Journey-Maps, Research-Reports) gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.Deine Ergebnisse bereitest du auf, präsentierst diese zielgruppengerecht und sorgst damit für einen nachhaltigen Wissenstransfer im Unternehmen.Du arbeitest eng mit Product Ownern, UX/UI Design, Entwicklern, Marketing und anderen Teams zusammen, um eine nahtlose und intuitive Nutzererfahrung sicherzustellen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich UX-Design, HCI, Psychologie, Sozialwissenschaften, Medieninformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, die dir das nötige Rüstzeug für diese Rolle gibt.Du bist seit mehreren Jahren im UX-Research unterwegs und kennst die Straßen und Wege eines digitalen Produktumfelds.Qualitative und quantitative Research-Methoden sind dir vertraut und du wählst diese sicher und situationsgerecht aus.
Deine Mission Dein Aufgabengebiet erstreckt sich von der Angebotserstellung bis hin zur vollständigen Vertragsabwicklung Du betreust und berätst eigene Kunden innerhalb der Mobilitätslösung des Full-Service Leasings Du koordinierst zwischen deinen Kunden, den Handelspartnern sowie deinen Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen wie z. B. dem Vertriebsaußendienst Du erstellst und bearbeitest Reports Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Automobilkaufmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Eine Hands-on-Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent machen dich aus Idealerweise bringst du Erfahrungen in der Automobilbranche, z.
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
B. 8D-Berichte)Unterstützung bei Ursachenanalysen und Qualitätsmethoden wie FMEA oder 8DErstellung und Pflege von Prüfplänen, Qualitätsdokumentationen und LieferantenbewertungenTeilnahme an Lieferantenaudits sowie Unterstützung bei Auditvorbereitung und Dokumentation (gelegentliche Dienstreisen)Auswertung von Qualitätskennzahlen, Reklamationsdaten und Lieferantenbewertungen sowie Erstellung von Reports DAS BRINGEN SIE MIT: Technische Ausbildung oder Weiterbildung, z. B. Elektroniker, Mechatroniker, Industriemechaniker, Techniker oder QualitätsfachkraftErste Berufserfahrung im Bereich Supplier Quality, Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement, Wareneingangsprüfung oder ProduktionGrundkenntnisse in Qualitätsmethoden wie FMEA, 8D oder UrsachenanalyseTechnisches Verständnis für elektronische oder elektromechanische ProdukteWeiterbildung im Bereich Auditor / Lieferantenaudits von Vorteil, jedoch keine VoraussetzungStrukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen und LieferantenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem modernen und wertschätzenden Umfeld Eine geregelte Arbeitszeit mit ca. 20 bis 30 Stunden/Woche Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie betreuen Maschinen- und Projektaufträge und wickeln diese ab Sie erstellen alle relevanten Dokumente von der Auftragserfassung bis hin zur Rechnungserstellung Sie bearbeiten Reklamationen, Retouren und Transportschäden Sie erledigen die Auftragsablage und die Kundenstammdatenpflege Sie überwachen Termine und Zahlungseingänge Sie übernehmen die Erstellung von Reports und Statistiken IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Sie besitzen bereits fundierte Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics Sie bringen eine hohe Service- und Kundenorientierung mit Sie zeichnet eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Deine Mission Du übernimmst die Kundenkorrespondenz in spanischer Sprache / Te encargas de la correspondencia con los clientes en españolDu wickelst den gesamten Auftragsprozesses von der Annahme bis zur Rechnungsstellung ab / Te encargas de todo el proceso de pedidos, desde la aceptación hasta la facturaciónDu arbeitest eng in Kooperation mit dem Außendienst und dem Verkauf zusammen / Trabajas en estrecha colaboración con el equipo de ventas y el departamento de ventas externasProjektabstimmungen mit Kunden, ebenso wie die Planung des weiteren Vorgehens / Coordinas proyectos con los clientes y planificas los próximos pasos Du bearbeitest Beschwerden und Service-Level-Probleme / Te encargas de gestionar quejas y problemas de nivel de servicio Du erstellst Reports und Statistiken / Elaboras informes y estadísticasProjektarbeit / Trabajo de proyecto Deine Fähigkeiten Du bringst fließende Spanischkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit / Posees fluidez en español y buenos conocimientos de inglésDu bringst mind.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresauswertungenDu bereitest Analysen und Reports für das Management auf klar, verständlich und auf den PunktDu hilfst mit, Budgets zu planen, Abweichungen zu analysieren und Handlungsempfehlungen zu erarbeitenDu sorgst dafür, dass unsere Controlling-Tools stets aktuell und aussagekräftig sindDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst Transparenz in unsere Zahlenwelt Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling oder ein vergleichbares StudiumErste Erfahrung im Controlling oder Rechnungswesen wünschenswertDu bist fit in Excel und bringst idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z.
Tätigkeiten Eigenverantwortliche Leitung und Koordination mittelgroßer bis großer Projekte einschließlich Führung interdisziplinärer Projektteams im ProduktentstehungsprozessGesamtverantwortung für Termine, Kosten, Qualität und Technik sowie Sicherstellung der Projektergebnisse inklusive monatlicher UmsatzplanungDurchführung fundierter Risikoanalysen und Einleitung geeigneter GegenmaßnahmenProfessionelles Claim Management: Bewertung von Änderungen und Abweichungen sowie Durchsetzung daraus resultierender AnsprücheHauptansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle bei Multiprojekten und EskalationenOrganisation, Moderation und Dokumentation von ProjektmeetingsErstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie Ableitung und Umsetzung strategischer MaßnahmenBetreuung eines internationalen Kundenportfolios Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, z.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Erstellung aussagekräftiger Reports und Analysen mit Power BI und Power Query, insbesondere zu Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Verwaltungskosten, zur internen und externen Verwendung Weiterentwicklung von Managementinformationen, inklusive Aufbereitung und Präsentation für die Führungskräfte der Geschäftseinheiten Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen unter Nutzung komplexer Abfragen im Data Warehouse Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung zur Weiterentwicklung und Optimierung von Geschäftsmodellen Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und der Budgetplanung Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium mit relevantem Schwerpunkt, z.
Strategische Personalentwicklung: Analyse von Entwicklungsbedarfen auf Team-, Bereichs- und Organisationsebene Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen PE-Strategie Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung von Entwicklungsprogramme Learning & Development Konzeption, Durchführung und Evaluation von Trainings, Workshops & E-Learnings Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Trainer:innen und Dienstleister Weiterentwicklung unserer Learning-Plattformen und digitalen Lernlösungen Organisationsentwicklung & Change Mitarbeit in Transformations- und Veränderungsprojekten Einführung moderner PE-Instrumente Unterstützung bei Kultur- und Teamentwicklungsmaßnahmen Analyse & Reporting Erfolgsmessung von PE-Maßnahmen (KPIs, Feedback, Wirksamkeitsanalysen) Erstellung zielgerichteter Reports & Handlungsempfehlungen Was bringst du zu uns mit? Erfahrung in der Personalentwicklung! Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Pädagogik, HR oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung, Learning & Development oder Organisationsentwicklung Starke didaktische und konzeptionelle Fähigkeiten Moderationserfahrung und Freude daran, Wissen zu vermitteln Eine klare, wertschätzende Kommunikation und Empathie Erfahrung mit digitalen Lernplattformen / modernen PE-Tools von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Systemisches Denken und Verständnis Was bieten wir Dir?
Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Forecast- und Planungsprozessen (Bilanz, GuV, KPIs) inklusive Koordination bereichsübergreifender ZuarbeitenErstellung von Cashflow-Prognosen sowie inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Asset-Liability-Committee-Meetings in enger Zusammenarbeit mit der Treasury-AbteilungUnterstützung bei der Erarbeitung strategischer Planungsunterlagen in Abstimmung mit Führungskraft und GeschäftsleitungEntwicklung, Ableitung und Empfehlung von Steuerungsmaßnahmen zur Zielerreichung der KPIs unter Berücksichtigung der KonzernvorgabenErstellung, Analyse und Kommentierung der monatlichen Management-Reports für Geschäftsleitung und MuttergesellschaftErstellung externer Berichte sowie Durchführung interner Ad-hoc-Analysen (z. B. Szenarioanalysen, Projektkostenbewertungen, Analysen von Ertragsströmen) Durchführung der Kostenstellen- und Kostenartenrechnung einschließlich der Bildung von Rückstellungen und AbgrenzungenAnalyse von OPEX- und CAPEX-Abweichungen sowie Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei wirtschaftlichen FragestellungenUnterstützung bereichsübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting und Management Reporting Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit SAP, MS Office und Business-Intelligence-Tools (insbesondere Power BI) Grundkenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sowie in Methoden des RisikomanagementsVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten Selbstständige, kreative und initiative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln Das wird Ihnen geboten Home Office und flexible ArbeitszeitenMitgestaltung und Verantwortung für eigene ProjekteAttraktive PersonalrabatteZusätzliche Urlaubstagebewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Sie bringen Ihr Know-how in die Realisierung von Projekten ein und erstellen Statistiken, Dokumentationen sowie Reports. Inerhalb Ihres Verantwortungsbereiches achten Sie stets auf die Einhaltung und Erfüllung der jeweils höchsten Sicherheitsstandards und nutzen die Entscheidungsspielräume in vorgegebenem Rahmen.